Versie 2.0 – 2026
1. Wie zijn wij?
Gielens ProSafety
Rooseindsestraat 37A
5705 BP Helmond
E-mail: info@gielensprosafety.nl
KVK: 77246810
BTW: NL003168183B61
Gielens ProSafety is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze Privacyverklaring en verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- Bedrijfsnaam
- Functie
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Factuurgegevens
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor trainingen, RI&E’s, inspecties en overige dienstverlening
3. Waarom/ met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Het uitvoeren van overeenkomsten;
- Het opstellen van offertes;
- Het verzorgen van trainingen;
- Het uitvoeren van RI&E’s, inspecties, audits, verzorgen van trainingen en opstellen van plannen van aanpak;
- Facturatie en administratie;
- Communicatie met opdrachtgevers en betrokkenen;
- Bedrijfsvoering en kwaliteitsbewaking;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst, voor het opstellen van offertes, het uitvoeren van overeenkomsten, het verzorgen van trainingen en het uitvoeren van RI&E’s, inspecties, audits en het opstellen van plannen van aanpak;
- Wettelijke verplichting, voor facturatie en administratie en het overige voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- Gerechtvaardigd belang, voor communicatie met opdrachtgevers en betrokkenen en voor bedrijfsvoering en kwaliteitsbewaking;
- Toestemming, indien vereist.
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor deze zijn verzameld, of voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van wettelijke verplichtingen.
Financiële en administratieve gegevens die onder een wettelijke fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
6. Verstrekking aan derden
Gielens ProSafety verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
- Dit wettelijk verplicht is;
- Hiervoor toestemming is gegeven.
Met eventuele verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
7. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Verlies;
- Onbevoegde toegang;
- Diefstal;
- Misbruik;
- Onrechtmatige verwerking.
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- Inzage te vragen;
- Gegevens te laten corrigeren;
- Gegevens te laten verwijderen;
- Toestemming in te trekken;
- Verwerking te beperken;
- Bezwaar te maken tegen verwerking;
- Gegevens over te dragen.
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@gielensprosafety.nl
9. Cookies en websitegebruik
De website van Gielens ProSafety kan gebruikmaken van functionele, analytische en eventueel marketingcookies.
Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd.
10. Klachten
Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan: info@gielensprosafety.nl
Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens
11. Wijzigingen
Gielens ProSafety behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.